第十三条 学生应征参加中国人民解放军（含中国人民武装警察部队）经历可作为毕业实习经历，获得毕业实习学分。退役后复学或入学，可免修《军事理论与训练》课程，直接获得学分。
第十四条 课程考核不及格的学生在下一学期开学初参加1次补考，补考仍不及格的可在修读年限内参加毕业总补考。全校性公共选修课、独立开设的实验（训）课及实习、课程设计等集中实践环节不及格的不设置补考，随下一年级重修。
第十五条 学生因公、因病或因直系亲属发生意外事故而不能参加学业考核，必须事先携带有关证明向其所在学院及教务处提出缓考申请。每门课程只能申请缓考1次。补考课程一般不得申请缓考。
第十六条 学生因身体原因不能参加体育考核，出示县级及以上医院证明，可申请免考。学生须持相关证明材料，填写《湖南涉外经济学院课程考核免考审批表》，经所在学院审核后送教务处审批。
办理免考和缓考手续必须在当次考核前1周内完成。
第十七条 无故缺考者，该课程成绩以零分计，不准予参加下学期初的补考。某门课程缺课学时达该门课程总学时1/3的，不得参加该门课程的考核，成绩按零分计。
第十八条 学生严重违反考核纪律或者作弊的，该门课程成绩记为无效，并按《湖南涉外经济学院考试违规处理办法》进行处理。
第十九条 学生因退学等情况终止学业，其在校学习期间所修课程及已获得的学分，学校予以记录。学生重新参加入学考试、符合录取条件，再次入学的，其已获得学分，经录取学校认可，可以予以承认。
第二十条 学校健全学生学业成绩和学籍档案管理制度，真实、完整地记载、出具学生学业成绩。
第四章 转专业与转学
第二十一条 学生一般应在被录取专业完成学业。有下列情形之一者，经学校批准，可转专业：
（一）新生学习一学期后，对其他专业有兴趣和专长的，在学校教学资源允许的条件下，经本人申请，学生所在学院和拟转入学院同意，学校批准，可以转入同一大类专业中的相应专业学习。
（二）新生入学后发现某种疾病或生理缺陷，经学校指定的二级甲等及以上医院诊断证明，不能在本专业学习，但尚能在其他专业学习的。
（三）经学校认定，学生确实存在某种特殊困难，不转专业则无法继续正常学习的。
（四）休学创业或退役后复学的学生，因自身情况需要转专业的，学校予以优先考虑。
第二十二条 在校期间转专业次数不能超过一次。
有下列情行之一者，不得转专业：
（一）入学未满一学期或本科生大三及以上、专科生大二及以上的。
（二）由低学历层次转为高学历层次的。
（三）通过定向就业、艺术类、体育类、高水平艺术团、高水平运动队等特殊招生形式录取的。
