学籍档案是记录学生个人信息、学习经历及成绩等重要资料的文件,对于个人的升学、就业以及未来的社会福利等方面都具有重要的参考价值,以下文本是小编为大家带来的学籍档案在自己手里多久失效内容,欢迎大家进行阅读参考,希望能帮助到大家。
根据中华人民共和国相关法律规定,学籍档案在个人手里持有的时间一般不得超过两年。这是因为学籍档案是具有法律效力的文件,需要得到妥善的保管和及时的转递。如果学籍档案在个人手中存放时间过长,不仅可能因管理不善而导致档案遗失、损坏等问题,还可能使档案变成所谓的“死档”,即无法正常使用和流转的档案。
具体来说,学籍档案在个人手中持有超过两年后,可能会因为以下原因而失效:
档案完整性受损:长时间的个人保管可能导致档案材料的丢失、损坏或涂改,从而影响档案的完整性和真实性。
档案流转受阻:学籍档案需要按照规定的程序进行流转和转递,个人保管可能导致档案无法及时、准确地转递到下一个接收单位,从而影响个人的升学、就业等事项。
法律效力降低:超过规定期限的学籍档案,其法律效力可能会受到质疑,甚至在某些情况下被视为无效档案。
因此,建议大家在毕业或转学时,务必按照学校和相关部门的要求,及时、妥善地处理自己的学籍档案。如果确实需要自行保管一段时间,也请务必注意档案的完整性和安全性,并尽快按照规定的程序进行转递或存放。
总之,学籍档案在个人手中持有的时间一般不得超过两年,超过期限可能会导致档案失效或产生其他不良后果。请大家务必重视学籍档案的保管和转递工作。
高校毕业生的学籍档案一般都是有指定的档案存放地点的,高中生的学籍档案一般是放在学校进行保管,毕业以后的档案学校会移交给当地的人事部门进行管理,以后就业时,档案可以交由用人单位接收进行保管,如果用人单位没有接收的途径,那么最好把自己的档案放在当地的人力资源管理部门进行保管,或者是放在当地的人才市场进行保管也是可以的,但是后者可能需要花费一定的费用进行对档案的保管和存放。
1、档案在自己手里超过两年的话就会死档。
2、毕业生择业期为两年,因此择业期间可申请学校代管两年。放在学校两年期满后仍未落实工作的(或找到工作没及时来学校处理的),学校会将档案和户口一起打回原籍(或转到学生户口所在地的人才交流中心,或转至生源地所在地级市的人事局或教育局接受)。这里需要强调的是,在打回的过程中很容易把档案搞丢。所以要么两年内落实工作,要么自己去办理户口和档案转移。
3、五年后没有交档案保管费而被人才市场等机构封存的,也会被认为是“死档”。
1. 学校:毕业生可以咨询学校是否可以保管个人档案。
2. 就业单位:可以向就业单位咨询是否接受个人档案。
3. 人才交流中心:可以请就业单位将档案调档至就业单位所在地的人才交流中心。
4. 户籍所在地的人才交流中心:相对于其他地方,户籍所在地的存放条件更加宽容,可以选择人才交流中心接收个人档案。